Memproses Pembayaran Berulang: Dapatkan Bayaran Penuh dengan Mengotomasi Piutang

Jika anda akan memasang intranet sebaiknya anda baca ini opsi untuk memasang intranet berbagai opsi akan anda temui disana. Banyak opsi dan pilihan yang akan temukan sebelum anda memasang intranet.

Dalam usaha bisnis apa pun, pemilik dapat mengalami banyak pengalaman berkeringat. Pelanggan dapat terlibat dalam serangan multi-tier, mulai dari kritik keras terhadap produk atau layanan, kecaman terhadap (kurangnya) bantuan pelanggan, keberatan atas jeda waktu untuk menyampaikan produk atau layanan tersebut dan penayangan berbagai keluhan lainnya. Tentu saja, seorang pemilik menyadari bahwa ini datang dengan wilayah tergesa-gesa melakukan bisnis. Namun, itu tetap merupakan pengalaman yang merendahkan ketika berinteraksi dengan klien yang gencar - seorang individu yang akan membiarkan semua orang tahu dari teman dan kerabat ke Better Business Bureau tentang kekurangan yang dirasakan dari bisnis.

Mungkin situasi yang paling menakutkan yang mempengaruhi "tidak semua itu retak menjadi" pemilik bisnis adalah pembayaran yang terlambat atau tidak pernah tiba. Pertimbangkan pemilik sekolah swasta yang mengingatkan orang tua tentang biaya bulanan hanya untuk menerima balasan ini: "Beri saya beberapa hari lagi." Bayangkan seorang pemilik perusahaan konstruksi yang berhak mencari pembayaran berkala dari klien dan diberhentikan dengan "Saya akan membayar Anda ketika saya bisa." Bayangkan seorang pemilik gym yang mungkin harus membalikkan kembali hanya untuk mengumpulkan pembayaran bulanan itu.

Entah karena pilihan atau bahkan kebutuhan, tampaknya ada kereta musik pelanggan yang mungkin tidak begitu mudah berangkat dengan uang mereka terlepas dari tanggung jawab mereka atau apa yang secara moral benar. Keadaan yang menyedihkan ini (yaitu, ketika seorang pemilik tidak dapat secara efisien mengumpulkan uang yang jatuh tempo) secara serius menghambat arus kas - garis hidup sebuah bisnis, sangat penting untuk vitalitasnya. Ketika pengeluaran bisnis melebihi pendapatan (dipengaruhi secara negatif oleh terlambat atau non-pembayaran), kegagalan komersial semua dijamin.

Ada dua cara utama dalam berurusan dengan klien yang tidak diinginkan yang uangnya tetap sulit dipahami. Banyak bisnis masih merangkul proses pengumpulan - apakah mereka melakukan tugas in-house atau kontrak dengan agensi luar. Jika bisnis memilih untuk menghubungi klien secara langsung, faktur setelah faktur dapat diteruskan yang sangat padat karya dan mahal. Seorang pemilik perlu mempertimbangkan biaya faktur, ongkos kirim, pemberitahuan terlambat dan panggilan penagihan, dan waktu yang dibutuhkan personel untuk memenuhi tugas ini (dan pembayaran / tunjangan bersama yang diperoleh karyawan tersebut). Agen penagihan luar tidak selalu merupakan alternatif yang menguntungkan. Mereka biasanya menyimpan setidaknya 25% dari keuntungan pemilik yang layak.

Metode kedua dalam menangani pelanggan yang mengandalkan arus kas didasarkan pada premis bahwa pemilik bisnis harus proaktif. Ia harus menyadari manfaat dari pembayaran otomatis, dan bagaimana proses ini dapat lebih mudah mencegah "Pelanggan yang terhormat, tolong bayar saya" surat.

Pembayaran otomatis adalah kendaraan di mana akun pelanggan secara otomatis didebit dan ditransfer ke akun pemilik pada tanggal tepat pembayaran jatuh tempo. Setelah keputusan untuk membeli produk atau memanfaatkan layanan, calon pelanggan menandatangani formulir rilis sederhana, memberikan izin untuk mentransfer pembayaran pada tanggal jatuh tempo tertentu. Pelanggan memilih cara membayar, terutama dengan cek atau kartu kredit.

Pertanyaan operatif muncul: Bagaimana cara transfer dana dari pelanggan ke pemilik? Ada dua cara utama ketika memeriksa pemrosesan yang terlibat. Salah satu alternatif adalah melalui draft kertas yang dapat dikeluarkan melalui perangkat lunak yang sesuai dan dikirimkan ke pemilik sehingga ia dapat menyetorkannya (seolah-olah mereka cek kertas) atau dikirim langsung ke bank pemilik. Perusahaan pemrosesan memperoleh informasi perbankan nasabah dan mengonversikan informasi ke draft bank yang sesuai.

Seorang pemilik dapat memutuskan untuk alternatif menggunakan antarmuka berbasis web, terminal virtual, cukup memasukkan informasi pelanggan dalam program yang mudah digunakan. (Di sini, entri data dilakukan di-rumah). Data secara otomatis diubah menjadi format yang diperlukan, dan diproses melalui sistem ACH (Automatic Clearing House). Biasanya butuh dua hingga tiga hari perbankan agar transfernya selesai. Dalam skenario di mana cek adalah NSF, beberapa perusahaan menggunakan fitur auto-collect yang secara otomatis akan mengirimkan kembali cek dua kali tambahan, jika diperlukan. Fitur ini tidak hanya menghemat waktu dan uang pemilik, tetapi juga sepenuhnya menghalangi proses pengumpulan item NSF yang agak memalukan.

Pembayaran kartu kredit berulang juga dapat diproses melalui penggunaan terminal virtual. Terminal semacam itu harus menyertakan fitur edit sehingga informasi pelanggan dapat diubah, ditambahkan, atau dihapus bila diperlukan. Selain itu, terminal virtual menyediakan riwayat transaksional penuh dari semua transaksi yang telah dijalankan melalui sistem.

Ada banyak keuntungan menggunakan sistem pembayaran otomatis: Ini memastikan arus kas yang dapat diandalkan, menghemat pengeluaran seperti mengirim faktur atau kontrak dengan agen penagihan, menyetorkan dana secara tepat waktu, menyederhanakan proses penagihan, dll. Andy Grove, mantan Presiden & CEO Intel Corporation, memahami manfaat yang disebutkan di atas. Beberapa tahun yang lalu, dia berkata, "Dengan cara yang sama seperti kita telah melihat aliran besar konten ke Internet, kita akan melihat pergeseran ke pembayaran otomatis di pasar." Setiap pemilik bisnis yang cerdas seharusnya ingin menjadi peserta aktif dalam pergeseran ini.