Bagi anda yang mencari jasa rental mobil dengan
pelayanan terbaik bagi para pelanggannya, dan mencari pilihan kendaraan yang
anda butuhkan. Anda bisa mengunjungi rentalelfcenter.com
Dikutip dari Kebenaran Tentang Mendapatkan Titik Anda di ... Dan Tidak Ada Tapi Kebenaran
Seorang kolega saya bertanggung jawab untuk menjalankan pertemuan tim dua jam dua minggu. Dia sangat berhati-hati untuk mengembangkan agenda yang sangat lengkap dan terperinci. Saat kami masuk ke pertemuan, kami hanya perlu masuk ke agenda satu sebelum pertemuan terlambat dari jadwal. Selama waktu itu rekan saya menjalankan pertemuan-pertemuan ini, kami tidak pernah mendapat lebih dari setengah dari agenda sebelum memutuskan. Tim jadi terbiasa tidak berhasil melalui agenda yang bahkan tidak ada upaya untuk tetap sesuai jadwal. Agenda dan waktu yang terkait benar-benar tidak realistis dan tidak berharga sebagai alat manajemen pertemuan.
Agenda yang efektif melampaui waktu mulai, lokasi, topik, dan durasi. Agenda efektif lakukan hal berikut:
* Mendukung tujuan pertemuan
* Atur harapan peserta seperti apa yang akan dibahas
* Informasikan kepada peserta tentang persiapan apa pun yang akan diperlukan sebelum pertemuan
* Berikan pemimpin pertemuan peta jalan untuk mengemudikan agenda
* Berikan waktu yang cukup untuk mencakup setiap item
* Biarkan pemimpin rapat menyesuaikan agenda dengan mudah jika rapat terlambat dari jadwal
Setelah mengatakan semua ini, ada prinsip yang harus diikuti oleh pemilik rapat: Pemilik rapat menggerakkan agenda, bukan sebaliknya. Ada saat-saat di mana Anda mungkin memiliki tujuan rapat singkat dan agenda khusus untuk memenuhi tujuan rapat, tetapi rapat sebenarnya menyimpang dari agenda. Terbuka untuk perubahan agenda; pastikan saja tujuan pertemuan masih dipenuhi. Dengan melakukan hal ini, pemilik rapat harus sangat selaras dengan apa yang terjadi dalam rapat dan memundurkannya kembali ke apa yang terjadi dalam agenda. Jika pertemuan yang sebenarnya menyimpang dari agenda, pemilik rapat perlu secara sadar memutuskan apakah penyimpangan itu sesuai atau jika perlu digigit sejak awal. Tidak ada saus rahasia untuk ini; itu berarti menjaga tujuan pertemuan asli dalam pikiran, mengamati apa yang sebenarnya terjadi dalam pertemuan, dan terus menilai apakah tujuan pertemuan itu dipenuhi.
Jadi, apa sajakah tips bagus untuk mengembangkan agenda yang efektif? Pertimbangkan waktu berikutnya Anda harus merencanakan pertemuan:
* Memiliki tujuan rapat yang ketat dan terfokus - Anda telah memanggil rapat karena suatu alasan; pastikan bahwa tujuannya jelas dan dapat dicapai. Pemeriksaan kewarasan yang baik untuk hal ini adalah Anda harus dapat menyelesaikan kalimat ini: "Di akhir pertemuan ini kita seharusnya bisa _______."
* Cross-foot item agenda Anda dengan tujuan pertemuan - Saat Anda menyusun item agenda Anda, pastikan bahwa setiap item melakukan sesuatu untuk mendukung tujuan pertemuan. Jika item tidak mendukung tujuan rapat, ubah agenda item atau ubah tujuannya. Jangan membingungkan peserta dengan memiliki item agenda yang tidak mendukung tujuan pertemuan
* Bersikaplah realistis dengan waktu yang dialokasikan untuk agenda - Jangan terlalu agresif dalam agenda yang Anda tahu bahwa Anda tidak akan mencapainya. Merencanakan 90 menit pertemuan dalam 60 menit berarti Anda hanya akan melewati 2/3 dari pertemuan atau rapat akan berjalan lebih dari 30 menit. Jangan berharap untuk kasus terbaik; meletakkan realitas.
Mendistribusikan agenda setidaknya satu hari sebelum pertemuan - Para peserta rapat ingin tahu apa yang akan dibicarakan dan apakah ada persiapan yang dibutuhkan sebelum pertemuan. Beri mereka waktu satu hari jika memungkinkan untuk meninjau agenda dan bersiap secara mental untuk rapat.
* Taruh item agenda paling penting di depan rapat - Tutup item teratas Anda terlebih dahulu. Ada dua alasan untuk ini: pertama, Anda akan memastikan bahwa barang-barang yang paling penting tertutup. Kedua, Anda akan menjaga perhatian peserta lebih baik dengan mencakup item yang paling penting sebelumnya. Jika mereka dimasukkan nanti dalam agenda maka Anda akan melihat beberapa mengunyah di bit saat Anda melalui item agenda yang lebih penting penting pertama.
* Jadikan item agenda terakhir Anda sebagai bagian "ulasan tindakan" - Saya telah melihat terlalu banyak pertemuan yang terjadi dalam karir saya di mana akhir dari pertemuan itu datang, semua orang pergi, tetapi tidak ada kesepakatan tentang tindakan apa yang perlu diambil keluar dari pertemuan. Dalam tinjauan item tindakan Anda, tunjukkan item tindakan apa, siapa yang bertanggung jawab untuk setiap item tindakan, dan kapan item tindakan harus diselesaikan oleh.
* Miliki rencana kontijensi yang siap ketika butir-butir agenda digilas - Bahkan dengan rapat-rapat yang direncanakan paling baik, kadang-kadang item agenda membutuhkan waktu lebih lama dari yang diperkirakan. Miliki rencana untuk bagaimana Anda akan mengakomodasi perubahan, yang dapat berarti memperpendek beberapa item agenda lainnya atau menghilangkan item agenda sepenuhnya
Bangun agenda yang ketat, realistis, dan dapat dicapai. Anda akan mendapatkan lebih banyak pekerjaan, mengurangi rasa frustrasi hadirin, dan memanfaatkan sebaik-baiknya waktu semua orang. Jangan menjadi budak dalam agenda jika Anda melihat agenda tidak akan mencapai tujuan pertemuan.
Dikutip dari Kebenaran Tentang Mendapatkan Titik Anda di ... Dan Tidak Ada Tapi Kebenaran
Seorang kolega saya bertanggung jawab untuk menjalankan pertemuan tim dua jam dua minggu. Dia sangat berhati-hati untuk mengembangkan agenda yang sangat lengkap dan terperinci. Saat kami masuk ke pertemuan, kami hanya perlu masuk ke agenda satu sebelum pertemuan terlambat dari jadwal. Selama waktu itu rekan saya menjalankan pertemuan-pertemuan ini, kami tidak pernah mendapat lebih dari setengah dari agenda sebelum memutuskan. Tim jadi terbiasa tidak berhasil melalui agenda yang bahkan tidak ada upaya untuk tetap sesuai jadwal. Agenda dan waktu yang terkait benar-benar tidak realistis dan tidak berharga sebagai alat manajemen pertemuan.
Agenda yang efektif melampaui waktu mulai, lokasi, topik, dan durasi. Agenda efektif lakukan hal berikut:
* Mendukung tujuan pertemuan
* Atur harapan peserta seperti apa yang akan dibahas
* Informasikan kepada peserta tentang persiapan apa pun yang akan diperlukan sebelum pertemuan
* Berikan pemimpin pertemuan peta jalan untuk mengemudikan agenda
* Berikan waktu yang cukup untuk mencakup setiap item
* Biarkan pemimpin rapat menyesuaikan agenda dengan mudah jika rapat terlambat dari jadwal
Setelah mengatakan semua ini, ada prinsip yang harus diikuti oleh pemilik rapat: Pemilik rapat menggerakkan agenda, bukan sebaliknya. Ada saat-saat di mana Anda mungkin memiliki tujuan rapat singkat dan agenda khusus untuk memenuhi tujuan rapat, tetapi rapat sebenarnya menyimpang dari agenda. Terbuka untuk perubahan agenda; pastikan saja tujuan pertemuan masih dipenuhi. Dengan melakukan hal ini, pemilik rapat harus sangat selaras dengan apa yang terjadi dalam rapat dan memundurkannya kembali ke apa yang terjadi dalam agenda. Jika pertemuan yang sebenarnya menyimpang dari agenda, pemilik rapat perlu secara sadar memutuskan apakah penyimpangan itu sesuai atau jika perlu digigit sejak awal. Tidak ada saus rahasia untuk ini; itu berarti menjaga tujuan pertemuan asli dalam pikiran, mengamati apa yang sebenarnya terjadi dalam pertemuan, dan terus menilai apakah tujuan pertemuan itu dipenuhi.
Jadi, apa sajakah tips bagus untuk mengembangkan agenda yang efektif? Pertimbangkan waktu berikutnya Anda harus merencanakan pertemuan:
* Memiliki tujuan rapat yang ketat dan terfokus - Anda telah memanggil rapat karena suatu alasan; pastikan bahwa tujuannya jelas dan dapat dicapai. Pemeriksaan kewarasan yang baik untuk hal ini adalah Anda harus dapat menyelesaikan kalimat ini: "Di akhir pertemuan ini kita seharusnya bisa _______."
* Cross-foot item agenda Anda dengan tujuan pertemuan - Saat Anda menyusun item agenda Anda, pastikan bahwa setiap item melakukan sesuatu untuk mendukung tujuan pertemuan. Jika item tidak mendukung tujuan rapat, ubah agenda item atau ubah tujuannya. Jangan membingungkan peserta dengan memiliki item agenda yang tidak mendukung tujuan pertemuan
* Bersikaplah realistis dengan waktu yang dialokasikan untuk agenda - Jangan terlalu agresif dalam agenda yang Anda tahu bahwa Anda tidak akan mencapainya. Merencanakan 90 menit pertemuan dalam 60 menit berarti Anda hanya akan melewati 2/3 dari pertemuan atau rapat akan berjalan lebih dari 30 menit. Jangan berharap untuk kasus terbaik; meletakkan realitas.
Mendistribusikan agenda setidaknya satu hari sebelum pertemuan - Para peserta rapat ingin tahu apa yang akan dibicarakan dan apakah ada persiapan yang dibutuhkan sebelum pertemuan. Beri mereka waktu satu hari jika memungkinkan untuk meninjau agenda dan bersiap secara mental untuk rapat.
* Taruh item agenda paling penting di depan rapat - Tutup item teratas Anda terlebih dahulu. Ada dua alasan untuk ini: pertama, Anda akan memastikan bahwa barang-barang yang paling penting tertutup. Kedua, Anda akan menjaga perhatian peserta lebih baik dengan mencakup item yang paling penting sebelumnya. Jika mereka dimasukkan nanti dalam agenda maka Anda akan melihat beberapa mengunyah di bit saat Anda melalui item agenda yang lebih penting penting pertama.
* Jadikan item agenda terakhir Anda sebagai bagian "ulasan tindakan" - Saya telah melihat terlalu banyak pertemuan yang terjadi dalam karir saya di mana akhir dari pertemuan itu datang, semua orang pergi, tetapi tidak ada kesepakatan tentang tindakan apa yang perlu diambil keluar dari pertemuan. Dalam tinjauan item tindakan Anda, tunjukkan item tindakan apa, siapa yang bertanggung jawab untuk setiap item tindakan, dan kapan item tindakan harus diselesaikan oleh.
* Miliki rencana kontijensi yang siap ketika butir-butir agenda digilas - Bahkan dengan rapat-rapat yang direncanakan paling baik, kadang-kadang item agenda membutuhkan waktu lebih lama dari yang diperkirakan. Miliki rencana untuk bagaimana Anda akan mengakomodasi perubahan, yang dapat berarti memperpendek beberapa item agenda lainnya atau menghilangkan item agenda sepenuhnya
Bangun agenda yang ketat, realistis, dan dapat dicapai. Anda akan mendapatkan lebih banyak pekerjaan, mengurangi rasa frustrasi hadirin, dan memanfaatkan sebaik-baiknya waktu semua orang. Jangan menjadi budak dalam agenda jika Anda melihat agenda tidak akan mencapai tujuan pertemuan.
This is dummy text. It is not meant to be read. Accordingly, it is difficult to figure out when to end it. But then, this is dummy text. It is not meant to be read. Period.
ConversionConversion EmoticonEmoticon